GTD：给自己一个玩的机会

序

在讨论GTD工作法之前，设想一下这样一个场景。你是一名996公司员工，每天行走在公司与家的两点一线。周一到周六每天早上七点半，闹钟的夺命追魂call响了。你很不情愿的拍向手机闹钟，在闹钟第三次声音想起时，你潜意识在警告你，再不醒，就迟到了，这个月的全勤奖想都不要想！你艰难地起床，洗漱，出门前想起无休止的工作以及马上要挤的地铁，无声地叹了口气。

在家到公司的地铁上，你刷手机，羡慕别人靓丽的生活。大house，美食，美景，自己啥时候可以拥有了。可是还没等你从幻想中醒过来，你以及坐在了公司大楼某层一个小小的工位上，旁边响起的电话以及上司的喊叫已经告诉你，属于自己的一天从上班开始已经结束了，现在时间属于公司。

忙忙碌碌了一整天，深夜十二点，拖着疲惫的身体上了末班车，连打开手机娱乐的心思都没有，只想躺倒在温暖的床上，美美地睡上一觉。

上述只是一个假设的996上班族一天的生活，笔者目前还没有正式工作，但只是从自己在公司实习时遇到的人来看，大概有过之而无不及。诚然996给的工资很多，但是自己是否真正喜欢这种无趣的生活，或者自己已经十分抗拒这样子工作了呢？那么GTD可能会给你一个work life balance的答案。

起

我们都不喜欢做自己不喜欢的事情。其实，喜欢的事情，真正变成工作，自己也会感到抗拒。实际上，喜欢与不喜欢也并不是我们划分工作的主要标准。设想你要做一道数学题，即使你不喜欢，你也可以按时做完。如果让你写的是一篇作文，是否你就会感到抗拒呢？归根结底，人是喜欢具有明确目的性的工作的，而模糊的工作和工作界限会给人带来焦虑。

30年前，我们的劳动大多是机械工作，这样工作的目标是很好量化的，比如你是炼铁厂的一名打铁工人，那么每天的工作量只需要计算打完的钢铁有多少就可以了。如今我们的工作大多是涉及智力劳动。你很难用准确地量化工作，来给自己每天的工作量进行评估。而且如今即时通讯如此便捷，也就是说在工作时间会有很多意料不到的事情来打扰你已经烦躁的大脑，对工作感到焦虑，甚至抗拒。

我们人类大脑的进化相比于人类文明的进步，实在是过于缓慢了。实际上，我们的大脑与五千年前人类的大脑并不明显区别。现代社会过于复杂的脑力劳动已经让我们的大脑产生了水土不服，我们人类并不习惯当代每日众多任务的需求。大脑的注意力被细碎的事物分散，逐渐对工作产生抵触情绪，由于抵触情绪进而堆积了大量的工作，从此进入恶心循环。这是我们一定会遇到的问题。

我们工作时，或多或少都经历过这样一个经历。注意力特别地专注，效率十分地高，自己仿佛一台性能强悍的计算机，迅速处理着手中的工作。当你从中醒来的时候，发现工作已经完成，自己还有充足的精力。这种被称为「Zone」的状态，是我们工作中迫切需求的，也是我们可以人为培养的。

承

详细的GTD介绍，在艾伦的书中都有阐述，本文仅是对其中的一些点进行介绍，并给出笔者使用GTD方法工作一周的所感所想。其中不足之处当然是随处可见，本文既不是对GTD的简陋概括，也不是对GTD「圣经」的深刻剖析。希望读者随便看看，对GTD工作感兴趣可以拜读艾伦的文章。

以笔者自身的经历来说，GTD需要从每天早上八点开始，从收集箱中拿取一些工作，把它标注到近日任务上，注明开始的时间，明确工作目的，并且一定要完成。相信不少读者之前使用过一些to-do的工具，其中会有任务列表，我们可以把to-do工具中的任务列表当作收集箱，其中的任务是我们在一天任何时间段产生的想法，即使我们在工作的时候，如果有了一个新的想法，我们也要把它记录下来，然后继续当前的工作。在每天早晨，我们要从中拿取今日能够完成的任务，放到今日任务中。值得注意的是，今日任务是神圣的，不可逾期的，我们一定要在事前就把所需要耗费的时间成本与精力成本做一个精准评估，不能让在今日任务中的事件逾期。一定要不折不扣的完成它。

然后按照今日任务的分配，无脑执行即可。当然这里的无脑指的是把自己当成一台高效的计算机，输入是需要做的事情，输出是完成任务目标。其中任务是不能被中断的。我们把全部的精力都放在当前的工作上，任何一件紧急的事情都记下它，然后忘掉。我们的大脑只复杂进行数据处理，将所有工作的记忆工作放置到大脑外。在具体工作过程中，推荐使用番茄工作法，具体如何使用番茄工作法，笔者将会在日后的blog中进行阐述。目前可以在网上寻找到很多与番茄工作法有关的书籍资料，笔者就不再过多赘述了。

转

「GTD圣经」中将横向管理工作流程分成了五个阶段：

• 收集；
• 加工；
• 组织；
• review；
• 执行；

收集

收集，顾名思义即收集我们要做事情之前的的素材，换句话说，我们需要准备可以搭建我们工作环境的一切资源都需要在这个时间段进行收集，需要注意的是，我们一定不要在这个阶段使用我们珍贵的大脑进行思考。我们需要做的仅仅是将所有素材丢到我们的素材库里面，然后在收集箱中标记需要做的事情即可。

加工

我们将素材从素材库中拿出进行分析，考虑我们是否可以成功执行它。切记，不要做任何自己无法完成的事情。不可执行且将来也无法执行的事件直接删除。否则将其放入一个长期的篮子中。对可执行的事情进一步规划，如果只需要2分钟就可以完成，那么立刻执行它。否则，考虑交给他人执行或者放入下一个任务事项中。

组织

对于不同的事件进行分类：

• 可以执行的事件：
  • 具有明确时间节点的时间使用日历来记录，日历是「神圣」的，记录在日历上的事件「必须」执行；
  • 将没有明确时间节点的事件放入todo列表中，安排时间执行；
• 不可执行的事件：
  • 垃圾事件直接删除（即现在不可执行将来也无法执行的事件）；
  • 将来可能做的事件，将其让入一个将来要做的列表中，一定要每周回顾；
  • 一些将来要用的素材，放入备用素材库，以备以后调用；

review回顾

• 每周一定要进行回顾；
• 将事件的安排，具体的事件从大脑中完全抽离出来，放入数据库中，方便查询；

do

• 在确定要做什么任务的时候，从下面四个方面考虑：
  • 情景，我们是否拥有做这件事的工作环境；
  • 需要消耗的时间；
  • 需要消耗的精力；
  • 优先级设定，这个需要靠自己长时间gtd培养的直觉；

要对做的事情进行分类：

• 安排好的事情，已经安排在清单内的事情，按照我们需要的时间执行；
• 一些突发事件，需要考虑优先级，按照优先级执行；
• 整理这些事件，统筹好时间。

合

到今天，笔者已经使用GTD工作法大半个月，一开始会有一种莫名的愉悦感，这会让我在做任何事情的时候都充满精力。过了一周新鲜期后，对工作的动力，明显不如第一周。GTD也不是魔法，不能让人摆脱懒惰的天性。但它确实让我在休息的时候完全解放自己，拥有更多的精力放在需要工作的地方。大概这就是GTD为什么能给我玩的时间罢。