GTD with todo

GTD与Microsoft to-do体验

GTD不是一个全新的工作方法。目前市面上已经有大量的书籍讲解GTD原则，也有许多遵循GTD原则的效率工具类APP（如“滴答清单”）。有关GTD原则的详细内容可以查看这个链接。本文仅从笔者的角度出发，遵从GTD原则进行时间，来看一下GTD能给我们的生活带来什么。

不知有多少人和笔者的认知一样。大量工作使人感到疲惫。 这句话其实有两层含义，一方面是乏味的重复类劳动会使人疲惫，而另一方面是大量的超出脑容量的工作内容充斥了大脑，使人感到心理疲劳。我们人类无法同时处理大量的工作。或者说，大脑在设计之初就不是为了处理海量工作而制造的。更为悲观地来讲，我们人类器官的进化还没有跟上飞速进步、信息爆炸的当代。为了将充斥在大脑中繁重、琐碎、海量的工作从脑部清除，GTD工作原则应运而生。认真地执行它，可以将大脑从记忆存储单元转化为运行处理单元，将我们从大量琐碎繁杂的事务中剥离出来。

我们每天付出了时间工作，这样就足够了。剩下的时间不要让大脑继续工作，不要让大脑继续思考工作的内容。把心智从工作中解放出来，这就是GTD的设计初衷。

如何执行GTD呢？

经典的GTD理论非常严谨，可以点击上文中的链接进行查看，笔者不再赘述。本文主要来讲解一下笔者是如果进行根据GTD原则来规划与执行工作的。

首先，工欲善其事必先利其器，要选择一个适合使用GTD原则的工具。滴答清单是一个非常好的选择。笔者使用滴答清单也大半年了。但它与GTD一样十分的负责，功能十分繁多。许多功能笔者用不上。相较于复杂的功能，笔者最想要的GTD工具是很简单化的，只需要把时间进行块状划分。在每一个时间块内能够分配到一个任务并执行，把工作进度有序记录即可。因此，功能简单的Todo APP是非常符合笔者需求的。

那么如何使用Todo根据GTD原则进行规划工作呢？首先，按照GTD的原则，需要用一个收集箱，把所有要做的事情、想法、概念放入箱中。这一步最重要的目的就是把各种东西（stuff）从大脑中剥离出来，不要使用珍贵的大脑进行记忆。GTD把这部分进行收集。简单地来讲，就是对要做的事情进行记录，并且不要思考。把它记录下来，仅此而已。

在Todo APP可以使用一个列表来作为收集箱，每次有新的想法或者工作时，便把它放到收集箱内。之后定期的浏览箱中的内容，这一步很重要。一定不要只收集不处理，堆积收集箱中的事物。

每次浏览收集箱的时候，将箱中的stuff进行分类，把无法执行的stuff直接删除。把暂时无法执行但之后可能有用的stuff放到一个预期要做的篮子里。以便今后定期访问。接着，除了收集箱，垃圾箱以及接下来预取要做的事件箱，我们还需要一个定期循环的任务箱、个人事务箱和工作事务箱三个箱子。不同于GTD里面介绍的备忘录、日历、今日事务等，我们对事务的分类做了简化，使其更容易理解。至少这样地划分对我来说，是十分容易理解与执行的。

我们把收集箱中可以执行的任务进一步分类，如果是简单的事务并且可以在两分钟内执行完毕（例如寄快递），请直接执行，不要拖延；如果是简单的事务，但是需要大量的时间的话，需要将其安排在一个大段时间内，比如房间大扫除，可以安排在周末的一整个上午；如果是复杂的事务，那么我们就需要把其拿出来进行进一步处理。我们把它分解成多个简单的事务（比如科研中的一项实验，我们可以按照其中的几个步骤将其分解，每一个步骤都可以作为一个独立的项目），把它放入收集箱中，再进行上述的操作重复下去。

相较于原本的GTD，笔者使用的GTD已经省略了大量概念，比如将事情按照不同的场景进行分类。例如在家做家务与在公司处理邮件属于不同的场景，需要按照在家里和在公司执行分别分类。对于笔者目前的工作来说，简单的划分为工作上的事务以及个人事务已经是十分方便了。

那么，每天的整个工作流程就是这样的：早晨起床会有一个每日定时任务，review所有的任务项，把今天要做的事情丢入todo的我的一天当中去。并且按照due的时间安排顺序，然后按照我的一天中的排序有序执行。如果遇到新的想法or新的工作，把它放入收集箱中，利用中午的空闲时间review收集箱，对原材料进行进一步加工。把我的一天中所有的事情做完之后，剩余的时间可以作为个人的空闲时间。可以用来进行娱乐或者把预期要做的事情拿出来一部分继续执行。总之，在这个时候，已经不会有工作很多，怎么都做不完的想法了，把大脑从中剥离出来的初始目标已基本实现。